Secretária Administrativa

Descrição da Vaga

Nossa história:

Em 2010 nasceu o projeto RHGestor - Uma plataforma de Recursos Humanos que veio com a missão de facilitar a gestão e processos do profissional de RH, fornecendo automatização das ferramentas, para que seu foco principal seja as pessoas.

Nossa plataforma faz toda a gestão da vida útil do colaborador dentro da organização, do processo seletivo ao desligamento, percorrendo todos os subsistemas de RH. E hoje, somos uma das maiores HRTechs que crescem no Brasil!

Aqui você vai encontrar:

Respeito
Tratamos nossos colaboradores e clientes com grande atenção e consideração.

Inovação
Criamos e desenvolvemos dentro da plataforma RHGestor

Autonomia
Aqui temos autonomia para gerir as demandas e não precisamos ficar esperando a ajuda dos outros para fazer o que tem que ser feito.

Proatividade
Agimos antecipadamente, evitando e resolvendo problemas futuros.

Humanismo
Não é porque somos tecnológicos que deixamos de lado o olhar humanizado, afinal nossa plataforma é pra gerir pessoas!

Foco em resultado
Buscamos por resultados, pois o crescimento é constante.

E aí?! Se identificou com nosso fit cultural? Então venha fazer parte do nosso time.

A vaga de Secretária Administrativa pode ser sua!

Estamos em busca de uma Secretária administrativa para integrar nossa equipe e auxiliar nas operações diárias da empresa. Será responsável por diversas tarefas, incluindo recepção de clientes, mercadorias e visitantes, além de prestar suporte nas atividades de manutenção com orçamentos e agendamentos. Controle de agendas, organização de eventos e outras responsabilidades administrativas.

Principais atividades e responsabilidades:

- Recepcionar clientes, mercadorias e visitantes;
- Administrar as manutenções da empresa, realizando o agendamento de serviços, tendo contato com prestadores de serviços, controle de insumos (produtos de limpeza), orçamentos para eventos e cotação de viagens quando necessário;
- Realizar compras conforme demanda e necessidades da empresa;
- Gerenciar a correspondência, incluindo o recebimento, envio e distribuição de correspondências físicas e eletrônicas;
- Gerenciar agendas da equipe e Diretoria, auxiliando na marcação de compromissos;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões, incluindo logística, fornecimento de materiais e suporte durante o evento;
- Colaborar com outros departamentos conforme necessário para garantir a eficiência operacional.