Descrição da Vaga
Se você gosta de atender pessoas, é organizada, simpática e tem facilidade com atividades administrativas, essa oportunidade é pra você!
Como Recepcionista, você será o primeiro contato de quem chega na empresa seja visitante, fornecedor ou colaborador. Seu papel é garantir um atendimento cordial, além de manter o ambiente organizado e apoiar atividades administrativas do dia a dia.
Valorizamos pessoas comprometidas, proativas, que gostam de ajudar e que entendem a importância de oferecer uma experiência acolhedora logo na entrada da empresa.
Um pouco mais das atividades do dia a dia:
.Recepcionar e direcionar visitantes, fornecedores e colaboradores de forma cordial e eficiente;
.Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e anotar recados quando necessário;
.Receber e organizar correspondências, encomendas e documentos, garantindo a distribuição correta;
.Manter o ambiente da recepção sempre organizado, limpo e preparado para receber visitas;
.Informar os setores sobre a chegada de visitantes ou entregas;
.Apoiar em tarefas administrativas, como controle de salas de reunião, agendamento e suporte em eventos internos;
.Acompanhar o fluxo de entrada e saída de pessoas, seguindo os procedimentos de segurança da empresa;
.Auxiliar no controle de horários de maior movimento (início e término de expediente);
.Será responsável por auxiliar no controle e manutenção dos registros de ponto dos colaboradores, dando suporte aos líderes das áreas sempre que necessário. Também irá apoiar na apresentação e orientação sobre o uso da ferramenta de ponto para novos colaboradores durante o processo de onboarding.
.Manter discrição e sigilo no manuseio de informações internas.
Requisitos Indispensáveis
.Ensino médio completo;
.Experiência anterior com atendimento ao recepção ou atendimento ao público ou em rotinas administrativas;
.Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel)
.Boa comunicação verbal e escrita;
.Organização, simpatia e facilidade em lidar com público;
.Agilidade para executar múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
Requisitos Desejáveis
.Formação técnica ou superior em áreas administrativas ou correlatas;
.Experiência no controle de correspondências, logística de entregas e rotinas administrativas;
.Facilidade no uso de ferramentas digitais e sistemas internos.
Regime de Contratação
CLT
PCD
INDIFERENTE
Benefícios
• Vale alimentação/refeição de R$ 45,00 por dia útil
• Ajuda de custo no valor de R$ 60,00
• Vale-transporte
• Licença maternidade e paternidade estendidas
• Auxílio-creche
• Auxílio para dependente PcD
Para a sua Saúde, Autocuidado e Bem Estar:
• Plano de saúde Unimed Nacional – 100% custeado pela empresa (titular)
• Telemedicina Conexa
• Plano odontológico DentalUni – 100% custeado pela empresa (titular)
• Seguro de vida MetLife
• Wellhub (Gympass)
• Day Off de aniversário
• Quick massagem gratuita
• Manicure com valores diferenciados
• Frutas fresquinhas às segundas e quartas-feiras
• Convênio com a Rede de Farmácias São Paulo com desconto em folha
E para o seu crescimento profissional:
• Universidade corporativa
• Plano de carreira
• Avaliação de desempenho
• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
• Convênio com a Faculdade UniCV – descontos em graduação e pós
Qualidade de vida e experiências:
• Benefício Onhappy – Plataforma de viagens e experiências com condições exclusivas para colaboradores.
Informações Adicionais
Somos a RHGestor by Sólides, apaixonados por pessoas e criar soluções para automatizar os processos dos profissionais que compartilham da mesma paixão é o que nos move!
UM POUCO DA NOSSA HISTÓRIA:
Em 2010 nasceu o projeto RHGestor, com a missão de transformar a gestão de pessoas com uma plataforma all-in-one para o RH das médias e grandes empresas. Em um mundo em que todos se dizem completos, nos tornamos Absoluto. Crescemos, inovamos e, em 2024, nos unimos à Sólides para ampliar nosso impacto. Hoje, levamos uma solução completa para empresas em todo o Brasil!
São mais de 200 mil vidas impactadas pela RHGestor que se unem às 8 milhões de vidas impactadas pela Sólides, para revolucionar o mercado com uma solução feita para todas as empresas, do Norte ao Sul do Brasil. Uma união completa de verdade!
E AFINAL, COMO NÓS SOMOS?
• Corajosos para ser diferente: Estamos sempre criando e testando novas ideias, projetos e produtos que podem revolucionar a gestão de pessoas. Não copiamos, somos seguidos. Nosso objetivo é liderar a mudança e ser pioneiros em soluções que definem o padrão da indústria.
• Fortes para alcançar resultados extraordinários: Adotamos uma postura proativa em todas as nossas ações, assumindo nossas responsabilidades sem esperar ordens. Sabemos que somos os gestores do nosso tempo e carreira, trabalhando incansavelmente pelos nossos sonhos e por uma vida melhor para nós e nossas famílias.
• Especialistas em Pessoas: Acreditamos no poder do respeito, da colaboração e da comunicação aberta. Isso enriquece nossa cultura interna e se reflete em nossos produtos, que conectam empresas e profissionais, registrando cada pessoa como única.
• Apaixonados pelos clientes: Somos obstinados em resolver os problemas reais dos nossos clientes, atuando como seus verdadeiros heróis. Assumimos a responsabilidade de guiar e influenciar com nossa expertise, oferecendo soluções de grande impacto.
E ai, quer construir esse caminho com a gente?
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